Assistant IA
Vous écrivez ce qu’il vous faut. L’assistant crée une fiche avec le client, le type de document, la langue et les positions. Ce qu’il en advient, c’est vous qui le décidez.
Ce que contient Assistant IA
L’origine de chaque valeur
À côté de chaque valeur figure son origine : dite (votre phrase), retrouvée (un client de vos données) ou confirmée (acceptée ou saisie par vous).
Le prix reste vide
Le modèle ne peut indiquer ni prix, ni total, ni taux de TVA, ni référence de paiement. C’est vous qui saisissez le prix. Tant qu’il manque, le brouillon ne peut pas être validé.
Jamais de client choisi en silence
Si votre phrase désigne exactement un client, la fiche le montre comme retrouvé. S’il y en a plusieurs ou aucun, le champ reste vide et jusqu’à cinq candidats vous sont proposés.
Phrase de suite
Une phrase supplémentaire modifie le brouillon. Le modèle ne renvoie que les champs qui changent ; le serveur les fusionne et contrôle à nouveau.
Valider ou rejeter
La validation déclenche la même commande que la saisie manuelle, avec l’identifiant du brouillon. Rejeter ferme le brouillon sans créer de document.
Journal
Chaque brouillon, chaque révision et chaque appel au modèle sont enregistrés, sans texte dans le journal des appels. L’application ne peut pas supprimer ces entrées.
Ce que l’assistant ne sait pas faire
Il y a trois outils fixes : rechercher des clients, préparer une offre, préparer une facture. Il n’y a aucun outil pour envoyer, supprimer, payer ou établir. L’assistant ne crée pas de clients. Un texte tiré de vos données clients est lu uniquement comme donnée, jamais suivi comme une instruction.
Ce qui part chez le fournisseur d’IA
L’assistant n’est actif que si votre exploitant a mis en place un fournisseur d’IA. Celui-ci reçoit votre phrase, les phrases de suite, la fiche en cours et le résultat de la recherche de clients : au plus cinq clients avec numéro, nom, localité et langue. Aucun document, aucun prix et aucune donnée d’autres entreprises. L’endroit où un fournisseur traite les textes et la durée pendant laquelle il les conserve dépendent du fournisseur choisi ; nous ne prenons aucun engagement à ce sujet. Chaque entreprise dispose d’un quota mensuel d’appels.
Ce qui est vérifié et ce qui ne l’est pas
Nous testons les règles de sécurité du serveur avec une collection de 180 cas inventés en allemand, français et italien. La qualité des brouillons avec un vrai modèle, sa rapidité et son coût n’ont pas encore été mesurés. La dictée n’est pas incluse.
Fonctionne bien avec
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