Rechnungen und QR-Rechnung
Rechnungen entstehen von Hand, aus einer ausgestellten Offerte oder als Entwurf des KI-Assistenten. Beim Ausstellen vergibt der Server die Nummer und prüft die Zahlungsdaten.
Das steckt in Rechnungen und QR-Rechnung
Lückenlose Nummern
Rechnungen heissen RE-2026-0042 und beginnen jedes Jahr neu. Wird ein Ausstellen abgelehnt, bleibt die Nummer frei für die nächste gültige Rechnung.
QR-Zahlteil im PDF
Mit QR-Referenz bei CHF und QR-IBAN, mit Creditor Reference oder ohne Referenz bei normaler IBAN. Der Zahlteil muss beide Versionen der Norm (2.3 und 2.4) bestehen, sonst wird die Rechnung nicht ausgestellt.
CHF und EUR
Beide Währungen sind möglich. In EUR gibt es keine QR-Referenz, sondern die Creditor Reference.
Zahlungsfrist und Skonto
Zahlungsfrist von 0 bis 365 Tagen, Skonto mit Prozentsatz und Frist.
Aus der Offerte
Eine ausgestellte Offerte lässt sich in einen Rechnungsentwurf übernehmen.
Unveränderlich
Nach dem Ausstellen verweigern schon die Datenbank-Regeln jede Änderung und jedes Löschen.
Was noch nicht belegt oder nicht enthalten ist
Die Prüfung der Zahlteile mit dem Validator der Normstelle und mit Banking-Apps am Ausdruck steht noch aus. Gutschriften und Korrekturen gibt es in Version 0.2.0 nicht: Eine falsche Rechnung lässt sich in der App nicht korrigieren. MWST-befreite Positionen fehlen, ebenso Zahlungsabgleich und Mahnwesen.
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